作文录,一手好文,受用一生

办公室岗位职责范文

作者:孙嘉遇2023-10-29 02:56:23

导读:第1篇:办公室岗位职责范文 1、负责领导办公室工作范围内的一切工作 2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。 3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。 4、负责人... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

此文《办公室岗位职责范文(推荐14篇)》由作文录「Zwlu.Com」小编推荐,供大家学习参考!

  第1篇:办公室岗位职责范文

  1、负责领导办公室工作范围内的一切工作

  2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

  3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

  4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

  5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施,员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

  6、有关法律事务的接洽与办理。

  7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

  8、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用。

  9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的`操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

  10、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

  11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

  12、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

  13、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

  14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

  15、完成公司领导交办的各项工作。

  第2篇:办公室岗位职责范文

  为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及~现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

  一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

  二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

  三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

  四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

  五、不公车私用,公话私打,私信公发。

  六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

  七、不得为其亲友在出具学历证明,,证明等方面

  谋取规定之外的特殊照顾。

  八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理

  有关经济手续,不谋取私利。

  九,尽职尽责,搞好本职工作。

  打印室管理制度

  为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。

  一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的`有关材料。

  二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

  三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。

  四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。

  五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。

  六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印室整洁和安全。

  办公室车辆及驾驶员管理制度

  车辆是学院公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证学校公务用车,特制定本规定。

  一、车辆调配:

  1、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。

  2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。

  3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车,在不影响学校公务用车的前提下,经办公室主任同意后,可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”,经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。

  二、车辆维修保养

  1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。

  2、车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。

  三、驾驶员工作纪律:

  1、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。

  2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。

  3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

  4、不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。

  第3篇:办公室岗位职责范文

  1、 在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

  2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

  3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

  4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

  5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

  7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

  8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

  第4篇:办公室岗位职责范文

  1、负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的'执行,并向院领导反馈落实情况。

  2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

  7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

  8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

  9、做好信访接待处理工作。

  10、按时完成院领导交办的临时性工作。

  第5篇:办公室岗位职责范文

  岗位职责:

  负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

  负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。DOC格式,方便您的复制修改删减人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施。

  员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。有关法律事务的'接洽与办理。

  员工违反公司规程与失职的调查及处理。

  在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。负责公司的接待工作。

  第6篇:办公室岗位职责范文

  一、人事管理工作。

  协助校长做好聘任、考核晋级工作;职称评定工作;人事调动工作;干部任免的报批工作;教职工考勤工作;信访接待工作;协助各部门,完成各类评优推荐工作;做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

  二、档案管理工作。

  完善档案管理制度,使档案管理制度化。调整档案归档范围及保管期限;制定学校各职能部门的档案管理制度,完成档案的规范化管理工作。指导各处室的档案管理工作,对不规范的归档问题及时纠正,并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。

  三、常规管理工作

  (1)制定完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度。

  (2)加强规章制度的执行力度,使全体教职工形成规则意识。

  (3)认真做好学校教职工会议的各项准备工作,检查、督促会议精神的落实。

  (4)及时收发书面和上级文件,并交校长审阅,根据校长审阅意见,转达给相关领导和处室办理。

  (5)及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

  (6)及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  (7)做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。

  (8)管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

  (9)做好迎检和来客的接待工作。

  (10)根据各处室工作计划,合理地制定好本学期学校大事计划安排。

  (11)做好各处室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各处室之间沟通的桥梁。

  (12)广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通。

  (13)建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对家长和学生的.署名信件,高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作,努力使家长和学生满意。

  (14)加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

  (15)积极完成学校领导临时下达的其他工作。

  (16)做好各处室工作安排的汇总、发布工作,使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施。

  第7篇:办公室岗位职责范文

  作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的.考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

  第8篇:办公室岗位职责范文

  岗位职责:

  1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证;

  2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制;

  3、负责与销售、工程、生产等部门沟通,管理产品发布前后的各部门协调工作;

  4、负责研究院所有项目任务协调与调度;

  5、负责管辖产品的全生命周期管理工作;

  6、公司及领导安排的其它工作。

  岗位要求:

  1、本科以上学历,具有8年以上通信行业工作经验及5年以上项目经理管理经验;

  2、具有项目管理证书(中级或高级);

  3、具有较好的管理经验,很强的团队协作、敬业精神,有较强的'责任心和良好的沟通能力,学习能力强,可以承受一定工作压力;

  4、具有良好的英文阅读能力。

  第9篇:办公室岗位职责范文

  职责描述:

  一、行政事务管理

  (一)行政管理

  1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

  2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

  3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

  4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

  5、负责公司各类档案管理工作。

  6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

  7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

  8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

  9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

  10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

  11、非遗及老字号事务处理。

  (二)后勤保障

  1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

  2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

  3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

  4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的.发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

  (三)工会工作

  1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

  2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

  3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

  4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

  5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

  6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

  7、维护女职工的特殊权益;

  8、负责工会经费管理、使用和核销;

  9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

  二、法律事务管理

  1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

  2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

  3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

  4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

  5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

  6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

  7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

  8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

  9、开展法律知识培训;

  10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

  11、日常投诉举报事务的处理;

  12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

  13、公司领导交办的其它法律事务。

  三、企业对外联络相关事务

  1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

  2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

  3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

  4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

  5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

  6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

  7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

  8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,管理类相关专业;

  2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

  3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

  4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

  5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

  6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

  7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

  9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

  10、熟练运用PPT、Excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

  11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;

  第10篇:办公室岗位职责范文

  医院行政办公室工作职责

  1、负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4、负责上级及有关单位来文、来电的'登记与处理工作。

  5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

  7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

  8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

  9、做好信访接待处理工作,

  10、按时完成院领导交办的临时性工作。

  第11篇:办公室岗位职责范文

  一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

  二、根据学院的发展定位,负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。

  三、根据学院发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。

  四、负责学院的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。

  五、负责本院学生的招生工作。

  六、按照上级和学院的有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,负责完成招生录取工作。

  七、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。

  八、做好招生文件、图片、材料的.立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。

  九、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。

  十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

  十一、协助学院做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

  十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。

  十三、完成学院交办的其他工作。

  第12篇:办公室岗位职责范文

  1、负责公司项目的技术管理工作;

  2、对公司负责,向公司提供可行性建议,根据公司实际情况参与制定工程年度计划;

  3、参加规划设计、建筑设计、小区市政管线设计,园林绿化设计,施工图纸审查等方面的招标,议标及委托合同的签订,应对上述各项内容的'关键点提出建议,根据需要若进行委托时应编制委托书;

  4、根据公司年度计划做好如下工作:

  (1)规划及建筑单体设计(含人防、消防、节能等)报建手续的准备工作;

  (2)会同营销中心并配合设计部门对建筑方案进行探讨,直至确定最终施工图方案,在确定户型方案的基础上应针对整个小区所处的环境对建筑单体立面形式加以细化,以效果图为依据呈报总经理;

  5、在工程项目的建设中对施工方及设计方出具的设计文件(含技术核定单,技术变更单等)、地勘报告、验桩报告、竣工等资料进行登记归档,负责收发与工程项目有关的技术文件资料;

  6、施工过程中的质量控制:

  (1)施工前应约请设计部门配合施工方做好技术交底工作,同时向建筑工程质量监督部门申报有关手续;

  (2)施工过程中应根据工程进度对关键的隐蔽部位组织相关部门进行验收(相关部门为地质勘察,设计部门,质量监督站等),总工办应抽查施工过程中施工方的技术交底资料及隐蔽验收资料(查手续是否齐全),如遇技术难点时应结合实际情况向现场工程部、监理、施工方下达技术要求通知单,真正起到预防控制在先的作用;

  (3)对现场工程部及施工方提出的问题应及时研究方案并予以书面回复;

  (4)为加快施工进度需进行穿插施工时,应做好协调工作;

  (5)施工结束时应会同监理,工程部门做好预验收工作,最终协调各方做好竣工验收工作;

  7、每周召开一次工作例会,总结落实工作完成情况及进度,并对下周工作作出计划,根据计划安排明确是否需要相关部门配合讨论;

  8、参加工程部现场例会,随时了解工程进展状况;

  9、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。

  第13篇:办公室岗位职责范文

  1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作,注重调查研究,为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。

  2、做好办公室成员的考勤考核工作,负责全系教职工长期病、事假的上报工作。

  3、根据系领导的指示和学院有关规定,组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。

  4、协助系主任做好经费的管理工作。

  5、负责系内外的工作联系,做好来信、来访人员的接待工作。

  6、参加系内各种会议,做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的'起草和主持文书档案的立卷归档工作。

  7、协助教务办搞好教学工作;协助学工办搞好学生工作。

  8、负责系印章和一般办公设施的管理,检查批转相关文件,做好上传下达的工作。

  9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。

  10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作,并协助系领导做好安全工作。

  11、妥善保管和正确使用公章。

  第14篇:办公室岗位职责范文

  1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

  2. 了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。

  3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

  4. 负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

  5. 组织新员工的培训工作。

  6. 建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

  7. 为符合退休条件的员工办理退休手续

  8. 汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。

  9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

  10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

  11.组织开展中心文体娱乐活动

  12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。

  13. 完成领导交付的其他工作任务。

结尾:非常感谢大家阅读《办公室岗位职责范文(推荐14篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

编辑特别推荐:办公室岗位职责范文生产岗位职责范文2023工程岗位职责员工个人绩效考核方案2023总经理岗位职责, 欢迎阅读,共同成长!