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总裁助理工作岗位职责

作者:陆可无2023-07-11 10:06:01

导读:总裁助理工作岗位职责 篇一 1、要协助业务人员完成客户接待; 2、对各个来源的询盘及时进行处理,确保业务人员尽快收到询盘并作出应答; 3、周销售流水报表、周订单与出货预测表... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  总裁助理工作岗位职责 篇一

  1、要协助业务人员完成客户接待;

  2、对各个来源的询盘及时进行处理,确保业务人员尽快收到询盘并作出应答;

  3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等;

  4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪,公司及部门相关制度落实督导等;

  5、接听海外服务热线,及时处理客户的.电话询盘,初步处理客户电话投诉;

  6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等;

  7、完成与其他部门的一般性工作衔接,例如与行政部配合完成一些行政类工作,细到文具请购和领用等等;

  8、临时性上级分派的工作。

  总裁助理工作岗位职责 篇二

  1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

  9、完成其他临时交办的任务。

  总裁助理工作岗位职责 篇三

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议的.督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的商务接待工作关系建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  总裁助理工作岗位职责 篇四

  工作职责:

  1、协助总裁制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

  2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

  3、协助总裁对公司工作及各职能部门管理,协调内部各部门关系。

  4、配合总裁处理外部公共关系。

  5、跟踪公司经营目标、达成情况,提供分析意见及改进建议。

  6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面,总裁提供相关解决方案。

  7、撰写和跟进落实总裁会议,专题研讨会等公司会议纪要。

  8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

  9、完成总裁交办其他任务。

  权力:

  1、公司整体运营方面的建议权。

  2、公司战略规划、年度经营计划参与拟定权。

  3、公司各阶段工作总结和正式文件的'拟定权。

  4、各部门协调、管理方面的参与权,考核权。

  5、外部关系参与的处理权。

  6、公司重大活动的参与组织权。

  7、公司经营目标达成情况的跟踪、分析、改进权。

  总裁助理工作岗位职责 篇五

  1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

  2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

  3.需要安排副总经理的工作议事日程。

  4.替副总经理承担日常来访接待工作。

  5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

  6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

  7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

  8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

  9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

  10.办理副总经理出差的各项准备工作。

  11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

  12.负责管理副总经理室的环境卫生。

  13.保守公司秘密。

  14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

  15.完成副总经理交办的`其他事宜。

  16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

  18.及时准确传达上级指示。

  19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

  20.根据工作需要进行现场指挥。

  21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

  22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

  23.定期向副总经理述职。

  总裁助理工作岗位职责 篇六

  岗位职责:

  1.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;

  2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;

  3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;

  4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;

  5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

  6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;

  7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;

  9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;

  10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。

  岗位要求:

  1.有留学背景,经济,教育,传媒专业优先,本科以上学历;

  2.二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

  3.知识结构较全面,具有较丰富的管理经验,具有一定的法律及财务方面的知识,并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的.洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  6.有驾驶证;

  7.工资可面议。

  总裁助理工作岗位职责 篇七

  岗位职责:

  1、协助总裁制定新联合系人力资源管理体系发展战略;

  2、负责新联合系人力资源开发规划与建设,干部队伍建设及评估管理;

  3、负责新联合系绩效考核方案的拟定与实施;

  任职要求:

  1.在岗年龄区间:30-40岁;

  2.教育背景:本科及以上学历,硕士以上学历优先,人力资源、管理等相关专业;

  3.职称和执业资格:具备人力资源管理师、注册人力资源管理师等相关资格优先;

  4、工作经验:10年以上工作经验,5年以上大型集团公司负责人力资源全面管理3年以上;

  5、其它要求:熟悉国家各类劳动人事政策法规,对人事系统、程序及实际操作有广泛深入的'了解。

  总裁助理工作岗位职责 篇八

  岗位职责:

  1、负责总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、并;检查、督促总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

  2、协助总裁做好重要客户和相关领导的`商务接待及安排工作,代表总裁做好对外公共关系协调。

  3、负责协助总裁与集团各部门和各事业部之间的沟通与协调工作,协助日常运营管理。

  4、在授权范围内协助总裁进行商务谈判,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。

  5、负责召集集团办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  6、负责总裁的日程安排,做好预约工作及其他事务,参与集团组织的重大活动。

  7、总裁交待的其他事项。

  任职资格:

  1、 本科以上学历,mba毕业优先,熟悉工业自动化或汽车行业等制造型企业业务模式。

  2、 5年以上欧美公司总裁助理相关工作经验,缜密的系统性思考能力、战略规划和组织能力、优秀的沟通协调、文字撰写能力。

  3、 良好的团队协作精神和职业道德操守,责任心、事业心强。

  4、 熟练使用各类办公软件,英语流利。

  总裁助理工作岗位职责 篇九

  1 、负责招聘渠道的维护工作;

  2 、学习了解掌握各部门的用人需求,了解岗位的基本要求;

  3 、负责每日简历的筛选及搜索工作;

  4、负责每日电话邀约、安排面试、面试、安排复试等工作;

  5 、参与面试效果的评估;

  6 、协助招聘经理做好招聘工作;

  7 、协助开展其他方面的人事工作。

  任职要求:

  1、统招本科及以上学历;

  2、1年及以上招聘工作经验;

  3、熟悉国家相关法律法规;

  4、性格开朗,沟通能力强,有耐心,积极主动,具有很好的.语言文字表达能力;

  5、熟练使用办公软件。

  总裁助理工作岗位职责 篇十

  1、负责公司战略层面公关活动的规划与执行;

  2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  3、根据企业战略思想,负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;

  4、对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;

  5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  7、负责并指导公司三大中心的工作,分解目标与实施管理,以保证企业良好的运作机制;

  8、负责推动企业信息软、硬环境优化,与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;

  9、制定、完善公司的`财务管理体制、财务资本的规划,进行宏观财务分析;

  10、负责客户销售策略和定位,各类营销推广计划的设计与审定,并带领业务拓展团队实施;

  11、负责与策划公司、媒体、会展公司沟通;

  12、负责汇总市场调研信息,根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;

  13、通过营销策划,带领团队增加客户资源的引进,发掘市场机会,主持拟定公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长。

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